Grabación de eventos en Madrid
Grabamos congresos, convenciones, jornadas y presentaciones en Madrid con varias cámaras 4K y el sonido tomado de la sala, no del micrófono de la cámara. Entregamos cada ponencia en un archivo propio en 48 horas y el vídeo resumen en 5 a 7 días.
Qué eventos grabamos
Cada tipo de evento pide una grabación distinta. Lo que importa en un congreso médico no es lo que importa en una gala, y conviene saberlo antes de colocar la primera cámara.
Lo que separa una grabación útil de una que nadie vuelve a ver
Grabar un evento parece sencillo hasta que se ve el resultado. Estos son los fallos que más se repiten, y cómo los evitamos.
El sonido, antes que la imagen
Un vídeo con imagen mediocre se puede ver. Uno en el que no se entiende al ponente, no. Por eso tomamos el audio de la mesa de sonido de la sala o de nuestra propia microfonía inalámbrica, nunca del micrófono de la cámara, que capta la sala, el aire acondicionado y las toses de la tercera fila.
Más de un punto de vista
Con una sola cámara fija el público ve el mismo plano durante una hora. Con dos ya hay plano general y plano del ponente, y el montaje respira. En congresos con turno de preguntas o mesas redondas solemos proponer una tercera, para no perder a quien habla desde el público.
Las diapositivas, legibles
Una presentación grabada desde el fondo de la sala no se lee. Si nos pasáis las presentaciones, las intercalamos en el montaje a pantalla completa, de forma que el gráfico que explicaba el ponente se vea entero.
Discreción en la sala
Las cámaras se colocan donde no tapan a nadie, el equipo no cruza el escenario durante una intervención y, si también hay fotógrafo, se coordina para no pisarse los planos. El público tiene que olvidarse de que se está grabando.
Qué recibes y cuándo
El plazo depende de lo que necesites. Lo que llega antes es el material sin editar; lo que lleva más trabajo es la pieza montada.
| Entrega | Formato | Plazo |
|---|---|---|
| Ponencias en bruto, una por archivo | MP4 por ponencia | 48 h |
| Ponencias editadas, recortadas y con el nombre del ponente | MP4, con diapositivas intercaladas si las hay | según programa |
| Vídeo resumen del evento | MP4 16:9 y versión vertical para redes | 5-7 días |
| Selección de fotos, si sumas fotografía | JPG editado | mismo día |
Las entregas editadas incluyen una ronda de correcciones.
Cómo se presupuesta la grabación
Lo que más mueve la cifra es la duración, el número de cámaras y cuánta edición necesitas. Estos son los servicios que se pueden combinar en el mismo evento:
| Servicio | Qué incluye |
|---|---|
| Grabación de evento | Media jornada, 2 cámaras, entrega editada |
| Fotografía del evento | Media jornada, con selección editada el mismo día |
| Tomas aéreas con dron | Media jornada, operador autorizado por AESA |
La jornada completa, una tercera cámara, las salas paralelas o la edición de cada ponencia por separado se suman según el programa. Con el programa delante te damos un presupuesto cerrado en 24 horas, con lo que incluye y lo que no.
Cómo trabajamos
- Nos pasas el programa. Con las horas, las salas y los momentos que no se pueden perder. Si hay entrega de premios, foto de familia o un ponente que solo interviene diez minutos, se planifica.
- Visita técnica. Vamos al recinto antes del día para resolver la luz, el sonido, la corriente y los accesos. Es lo que evita las sorpresas a las ocho de la mañana.
- Grabación. Con equipo propio: cámaras 4K, microfonía inalámbrica e iluminación. Con técnicos de confianza que conocen nuestra forma de trabajar.
- Entrega del bruto. Las ponencias, una por archivo, en 48 horas.
- Montaje. El vídeo resumen y las ponencias editadas, con una ronda de correcciones.
¿Grabar, o también emitir en directo?
Si parte del público va a seguir el evento desde fuera, la grabación y la emisión se hacen con el mismo equipo y en el mismo día. Sale más barato que contratarlas por separado y la grabación queda incluida. Lo explicamos en transmisión de eventos en directo.
Si lo que buscas es una pieza que se quede como recuerdo del evento y circule por redes, mira el aftermovie y vídeo resumen. Y si no es un evento sino un vídeo para presentar tu empresa, lo que necesitas es un vídeo corporativo.
- Fotografía de eventos, con selección editada el mismo día.
- Emisión en directo, con conexión redundante.
- Productora audiovisual en Madrid: todos los servicios.
Preguntas frecuentes sobre grabación de eventos
¿Cuánto cuesta grabar un evento en Madrid?
Depende de la duración, del número de cámaras y de la edición. La media jornada con dos cámaras y entrega editada es la configuración más habitual; la jornada completa, más cámaras, salas paralelas o la edición de cada ponencia por separado se presupuestan según el programa. Te damos un presupuesto cerrado en 24 horas.
¿Cuándo tengo las grabaciones?
Las ponencias en bruto, una por archivo, en 48 horas. El vídeo resumen en 5 a 7 días, en horizontal y en vertical para redes. Las ponencias editadas dependen de cuántas sean.
¿Podéis entregar cada ponencia por separado?
Sí, y en congresos es lo habitual. Cada intervención va en su propio archivo, recortada y con el nombre del ponente, y si nos pasáis las presentaciones intercalamos las diapositivas para que se lean bien.
¿Cómo os aseguráis de que se oiga bien?
Tomamos el sonido de la mesa de la sala o de nuestra propia microfonía inalámbrica, nunca del micrófono de la cámara. Lo comprobamos en la visita técnica previa, antes del día del evento.
¿Podéis grabar y emitir en directo a la vez?
Sí, con el mismo equipo y en el mismo día. La emisión en directo ya incluye la grabación, así que no hace falta contratar las dos cosas por separado.
¿Grabáis fuera de Madrid?
Sí. Nuestra base está en Madrid, pero grabamos en Barcelona y en toda España, con equipo y material propios.