Fotografía de eventos en Madrid
Reportaje fotográfico de congresos, convenciones y actos corporativos en Madrid. Te damos una primera selección editada el mismo día, para que puedas publicar mientras el evento todavía es noticia.
Qué incluye
| Servicio | Qué incluye |
|---|---|
| Fotografía, media jornada | Hasta 4 h de cobertura — cubre un acto de unas 2 h. De 20 a 30 fotos editadas |
| Fotografía, jornada completa | Hasta 8 h de cobertura. De 40 a 60 fotos editadas |
| Foto + vídeo del mismo evento | Ambos servicios coordinados por el mismo equipo |
| Segundo fotógrafo | Para actos con salas en paralelo |
Cubrimos Madrid capital y la Comunidad. Si ya nos has contratado el vídeo del evento, la fotografía sale mejor de precio: el equipo ya está en el sitio y la dirección de imagen es la misma.
La selección del mismo día
Es lo que más nos piden y lo que más veces resuelve un problema real. Durante el evento vamos editando una primera tanda —los planos generales, la mesa presidencial, los ponentes, el momento que importe— y te la entregamos antes de que termine la jornada o esa misma tarde.
Sirve para tres cosas concretas: publicar en redes mientras el acto sigue vivo, mandar la nota de prensa con foto el mismo día, y que dirección vea que la cobertura está saliendo bien sin tener que esperar a la semana siguiente. El reportaje completo, con todo revisado y editado, llega en 72 horas.
Qué fotografiamos en un evento corporativo
Los planos que no se repiten
En un evento no hay segunda toma. Hay cinco momentos que, si se pierden, se pierden para siempre, y son justo los que más se echan de menos cuando llega la hora de montar la memoria anual o el dosier de prensa. Los acordamos contigo antes de empezar:
- La sala montada y vacía. Antes de que entre nadie. Es la única foto en la que se ve el trabajo de producción, y solo existe durante quince minutos.
- La foto de familia. Ponentes, directiva, premiados. Requiere que alguien los junte a propósito: si se deja al azar, no ocurre. Conviene decidir antes quién la convoca y en qué momento.
- La sala llena desde el fondo. El plano que demuestra la asistencia. Hay que hacerlo en el pico, no al final cuando la gente ya se ha ido.
- El momento de escenario. El apretón de manos, la entrega del premio, el gesto del ponente. Dura un segundo y hay que estar en el sitio correcto antes de que pase.
- El logo del patrocinador en contexto. Poco glamuroso, pero es lo primero que te van a pedir si hay patrocinio de por medio.
Según el tipo de evento
Congresos y jornadas
Muchas horas, varias salas y poca luz. Lo importante es cubrir a todos los ponentes con un plano decente de cada uno —es lo que luego se usa para las publicaciones y las redes— y no gastarse la jornada entera en la sala principal mientras las paralelas se quedan sin fotografiar.
Convenciones y kick-offs
Aquí manda el ambiente y la gente, no el escenario. Las fotos que se usan después son las de equipo, dinámicas y networking. Suelen tener parte lúdica o al aire libre, que fotográficamente es lo más agradecido de todo el evento.
Entregas de premios y galas
El evento con más presión fotográfica que existe: cada premiado quiere su foto y no hay repetición posible. Se prepara la posición antes, se acuerda con la organización el recorrido de escenario y se entrega selección esa misma noche, porque los premiados las piden al día siguiente.
Juntas de accionistas y actos institucionales
Protocolo estricto, poca libertad de movimiento y una lista de personas que sí o sí tienen que salir. Es donde más importa hablar antes con quien organiza y llevar la lista escrita.
Inauguraciones y puertas abiertas
El espacio es el protagonista. Combina bien con tomas aéreas con dron para el plano de conjunto del edificio.
Ferias y stands
Ruido, luz mixta y mucho tránsito. Lo que funciona es el stand con gente dentro, no vacío, y los detalles de producto. Conviene reservar una franja concreta con el equipo comercial en el stand y no fotografiar a la hora en que están todos comiendo.
Por qué contratar la foto a una productora y no a un fotógrafo suelto
Un buen fotógrafo de eventos hace muy bien su trabajo, y si solo necesitas fotos, contrátalo. Esto tiene sentido cuando además hay vídeo, que es el caso más habitual en un congreso o una convención:
- Una sola coordinación. No tienes que explicar el programa dos veces ni presentar a dos equipos a la organización.
- Misma dirección de imagen. Las fotos y el vídeo se parecen entre sí: mismo tratamiento de color, mismo criterio de encuadre. Cuando son proveedores distintos, casi nunca ocurre.
- Nadie se estorba. Fotógrafo y cámaras se reparten los sitios antes de empezar. Es la razón número uno de que en un vídeo de evento aparezca un fotógrafo cruzando el plano.
- Una sola factura y un único interlocutor cuando algo hay que resolver sobre la marcha.
Cómo trabajamos el día del evento
- Antes. Nos pasas el programa y nos dices qué momentos son imprescindibles. Si hay entrega de premios o una foto de familia, se planifica: son los planos que no se repiten.
- Visita técnica cuando el espacio es complicado o la luz es dudosa, que en salas de congresos es casi siempre.
- Durante. Cobertura discreta, sin flash en las ponencias y sin cruzar el plano de las cámaras de vídeo.
- Después. Selección editada el mismo día, reportaje completo en 72 horas, con galería de descarga para que lo reparta quien tenga que repartirlo.
Entrega
- Entre 20 y 30 fotos editadas en media jornada, y entre 40 y 60 en jornada completa. Son fotos revisadas y editadas una a una, no el volcado de la tarjeta.
- De esas, una primera tanda editada durante el propio evento, lista para redes o para prensa antes de que termine.
- JPG en alta resolución para imprenta y en baja para web y redes.
- Galería de descarga con enlace que puedes reenviar a quien quieras.
- Recortes verticales para redes, si los pides al contratar.
- Derechos de uso comercial incluidos: son tuyas para lo que necesites.
- Grabación de eventos en Madrid — el vídeo del mismo acto.
- Aftermovie y vídeo resumen — la pieza que queda después.
- Productora audiovisual en Madrid
- Todos los servicios audiovisuales
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un fotógrafo para un evento corporativo en Madrid?
Se presupuesta por media jornada, hasta 4 horas de cobertura, o por jornada completa. Incluye la selección editada el mismo día y el reportaje completo en 72 horas. Si contratas también el vídeo del evento, la fotografía sale mejor de precio.
¿Cuántas fotos entregáis?
Entre 20 y 30 fotos editadas en media jornada, que es lo que suele cubrir un acto de unas dos horas, y entre 40 y 60 en jornada completa. Son fotos revisadas y editadas una a una, no el volcado entero de la tarjeta: preferimos entregar treinta buenas que trescientas para que las filtres tú.
¿Cuándo recibo las fotos?
Una primera selección editada, el mismo día del evento, para que puedas publicar mientras sigue siendo noticia. El reportaje completo, revisado y editado, en 72 horas, con galería de descarga.
¿Usáis flash durante las ponencias?
No. En sala trabajamos con luz disponible y equipo que aguanta bien la poca luz, que es lo normal en un auditorio. El flash distrae al ponente, molesta al público y sale en el vídeo. Solo lo usamos en momentos de networking o retratos, y avisando.
¿Podéis cubrir varias salas a la vez?
Sí, con un segundo fotógrafo. Dinos cuántas salas hay en paralelo y en qué franjas, y lo presupuestamos. Intentar cubrir tres salas simultáneas con una sola persona no funciona: se pierden justo los momentos que importan.
¿Las fotos son nuestras?
Sí, con derechos de uso comercial incluidos: web, redes, prensa, memoria anual, publicidad. No cobramos aparte por usarlas ni ponemos límite de tiempo. Lo único que te pedimos es que, si las publicas en prensa, se acredite la autoría cuando el medio lo permita.
¿Hacéis también el vídeo del evento?
Sí, y es lo más habitual: grabación multicámara, streaming en directo si hace falta y vídeo resumen. Contratar las dos cosas al mismo equipo evita que se estorben entre sí y hace que el resultado se parezca, que es lo que casi nunca pasa con dos proveedores distintos.
¿Qué necesitáis de nosotros antes del evento?
El programa con horarios, y una lista de lo imprescindible: quién tiene que salir sí o sí, si hay foto de familia y quién la convoca, y si hay patrocinadores cuyo logo deba aparecer. Con eso ya no dependemos de adivinar. Si hay protocolo o restricciones de movimiento, mejor saberlo antes que descubrirlo en la puerta.
¿Cubrís entregas de premios?
Sí, y es el tipo de acto con más presión fotográfica que existe, porque cada premiado quiere su foto y no hay repetición posible. Acordamos antes con la organización el recorrido de escenario y la posición, y entregamos selección esa misma noche: los premiados las piden al día siguiente.
¿Cuánto dura la cobertura de media jornada?
Hasta cuatro horas de presencia. Para un congreso de día completo con varias salas se queda corto y conviene la jornada entera, o media jornada con un segundo fotógrafo si las paralelas se concentran en una franja. Te lo decimos al ver el programa: preferimos avisar antes que entregar un reportaje con huecos.
¿Hacéis fotos con dron en eventos?
Sí, con operador autorizado por AESA. En un evento el dron funciona sobre todo en cuatro momentos: el recinto montado antes de abrir, la llegada de asistentes, las pausas al aire libre y el cierre. Sobre el público durante una ponencia no se vuela. Está en la ficha de tomas aéreas con dron.